商標小課堂 | 商標紙質(zhì)檔案保存期限

根據(jù)《商標注冊檔案管理辦法》、《商標檔案材料管理工作規(guī)程》，商標注冊檔案的保管期限分為永久和定期兩種，具體依據(jù)《商標注冊文件材料歸檔范圍和商標注冊檔案保管期限表》執(zhí)行。正確理解商標檔案的歸檔范圍和保存年限，有助于我們更好地執(zhí)行檔案管理職責，提升規(guī)范性和精準度。

一、如何界定永久保管和定期保管

根據(jù)《商標注冊檔案管理辦法》和《商標檔案材料管理工作規(guī)程》,歸檔材料分為永久保存和定期保存。

永久保存：

?  商標注冊、變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、更正、刪減、注銷、放棄、合并申請書及主要證明文件、通知書、決定書；

?  國際注冊轉(zhuǎn)國內(nèi)申請和代替國內(nèi)注冊加注申請書及主要證明文件、通知書、決定書；

?  商標異議申請書及主要證明文件、通知書、決定書；

?  撤銷連續(xù)三年不使用注冊商標、撤銷成為商品/服務(wù)通用名稱注冊商標申請書及主要證明文件、通知書、決定書，撤銷自行改變注冊事項注冊商標決定書等材料；

?  駁回商標注冊申請復(fù)審、不予注冊復(fù)審、異議復(fù)審、撤銷注冊商標復(fù)審、注冊商標無效宣告復(fù)審申請書及主要證明文件、通知書、決定書；

?  注冊商標無效宣告申請書及主要證明文件、通知書、決定書、裁定書；

?  注冊商標爭議申請書及主要證明文件、通知書、決定書、裁定書；

?  商標公告、商標注冊簿、商標信息和程序更正單。

定期保存：

?  商標異議案件證據(jù)材料：5年；

?  撤銷連續(xù)三年不使用注冊商標、撤銷成為商品/服務(wù)通用名稱注冊商標案件證據(jù)材料：5年；

?  駁回商標注冊申請復(fù)審案件證據(jù)材料：5年；

?  駁回申請材料：5年；

?  不予注冊復(fù)審、異議復(fù)審、撤銷注冊商標復(fù)審、注冊商標無效宣告復(fù)審證據(jù)材料：10年；

?  注冊商標無效宣告證據(jù)材料：10年；

?  注冊商標爭議證據(jù)材料：10年；

?  商標專用權(quán)質(zhì)權(quán)登記、人民法院查封注冊商標材料、商標使用許可備案材料：10年。

值得注意的是，對保管期限屆滿的商標注冊檔案應(yīng)當及時進行鑒定并形成鑒定報告，對仍有保存價值的檔案，應(yīng)當根據(jù)實際延長保管期限繼續(xù)保存。

二、不予歸檔材料怎么處理

《商標檔案材料管理工作規(guī)程》第十三條規(guī)定以是否反應(yīng)商標專用權(quán)確立和變化為原則，下列商標業(yè)務(wù)文件材料不予歸檔：

出具商標注冊證明材料；

補發(fā)商標注冊證材料；

補發(fā)商標變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展證明材料；

出具優(yōu)先權(quán)證明申請材料；

各項業(yè)務(wù)不予受理、核準撤回、撤回結(jié)案材料；

其他不反映商標專用權(quán)確立和變化的文件材料。

不予歸檔的商標業(yè)務(wù)文件材料不屬于商標檔案。第十五條規(guī)定：異議、國際異議、撤銷、評審業(yè)務(wù)不予受理、核準撤回、撤回結(jié)案材料保管期限為辦理完畢后3年，其他不子歸檔的商標業(yè)務(wù)文件材料保管期限為辦理完畢后2年。

來源：知識產(chǎn)權(quán)檢索咨詢中心